随着科技的不断发展，智能多媒体会议室的系统应用越来越广泛，它可以实现数字会议系统与中控系统的无缝衔接，整合了HDMI矩阵切换器视频切换系统、音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统。在无线触摸屏的控制下，通过中控系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的便捷智能化管理。
多功能会议室的音响效果需满足扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多媒体显示系统多媒体视频系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，极大地满足了现代化信息交流的需要。这种方案可以通过HDMI矩阵切换器，实现电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、远程会议图象等视频信号的切换显示，并且具有独立音频输出的功能，方便与音响、功放、调音台等设备连接。
自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源，它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 通过HDMI矩阵切换器，让身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样，简单方便，高效快捷。
中控系统集中了灯光、机械、视频及音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；HDMI矩阵切换器的切换等等。
