4k超高清音视频矩阵解决方案及无纸化系统中有一项功能，电子名片功能，电子名片上能够清晰的展示会议的名称、承办单位、参会人员姓名与单位等信息，看上去比传统的会议桌牌更加清晰和一目了然，并且名片上的字体以及颜色等都可以随时的进行更改设置，比较方便和快捷，提高了高校会议室的工作效率，同时节约了大量纸张和硒鼓等耗材，比较契合当下提倡的绿色环保的理念，那么在校园及企业办公中，4k超高清音视频矩阵解决方案及无纸化系统在大量的被推宠，逐步在其它行业也在应用。
通过4k超高清音视频矩阵解决方案及无纸化系统可以实现参会人员签到的统计，签到的形式可以是面部采集、刷卡签到或者是电子签名等方式，通过提前录入的应到参会人员信息，能够最快速的统计出实到参会人员和缺勤人员等信息，以便会议主持人实时掌握并向与会人员通报到会情况；系统还可以根据签到情况下发会议资料，程序操作简单，另外4K视频这块也可以把人员入场在场内的一切活动视频及时切换投到大屏幕中，可谓一切尽在我眼内。
在会议过程中需要用到的音频和视频，4k超高清音视频矩阵解决方案及无纸化系统，可以做到同步瞬间切换一体，都可以在系统中快速的找到，并且可以随时播放，可以根据个人的需要升高或降低音量、加快或调慢播放的速度，对于细节部分支持回看，方便参会者对会议内容的理解，声音可以调节，那么发言的人或主持人图像也可以投到大屏上，可以让大家看到的会议内容文字 PPT 数据报告可以分画面 多画面用4k超高清音视频矩阵实时把信号上传的到屏幕上，可以供参会人员及主讲人实时查看到会议上所展示的资料。
4k超高清音视频矩阵解决方案及无纸化系统，对于会议信息进行了详细的归类，参会者可以根据自己的需要自主的进行查阅，操作过程也比较简单；参会者还可以在系统中获知会议的安排，提前做好时间规划。信息查阅的方便性提升了工作效率，加强了高校会议室的人性化服务，有助于新时期的高校会议室现代化建设。
4k超高清音视频矩阵解决方案及无纸化系统，支持各种资料的格式，支持全屏观看、翻页、回看、放大或者缩小等功能，并且系统还可以打开连接的储存设备，能够读取储存设备中的材料，对于会议资料进行的备注也可以保留到终端，方便与会者在会议进行讨论时根据需要随时查阅。文本资料是高校会议主要利用的形式之一，此系统的文本资料使用具备方便和快捷的特点，有助于高校会议的顺利进行。会议资料共享是无纸化会议系统的最基本功能，资料共享能够非常大限度的提升会议资源的利用率。4k超高清音视频矩阵解决方案及无纸化系统支持资料共享和移动储存设备读取，能够将资料信息导出、拷贝。此外，会议系统管理员可以根据参会人员和工作人员的不同属性灵活设置权限，保证会议资料的安全。
